営業から総務未経験者が知っておくべきやることは?

営業から総務未経験者が知っておくべきやることは?

営業から総務未経験やることとは?

1. 営業から総務への転職理由

営業職から総務職に転職を考えるあなたの気持ち、よくわかります。営業は数字や業績に追われることが多く、ストレスも少なくありません。対照的に、総務は業務のサポート役として多岐にわたる業務を担当します。そのため、落ち着いて働きたい、ワークライフバランスを大切にしたいという思いがあるかもしれません。

営業から総務への転職を考える理由は、以下のようなものがあります。

  • ストレスを減らしたい
  • 仕事の内容を多様化させたい
  • 安定した職場環境を求めている
  • 人事や労務に興味がある

このような理由から、営業から総務への転職を目指す人が増えています。

2. 総務未経験者がやること

総務未経験のあなたが新しい職場でどのような業務に携わることになるのか、具体的に理解しておくことが大切です。総務は多岐にわたる業務を担当しますが、主に以下の業務が中心となります。

  • 社員の労務管理
  • 社内文書の管理・作成
  • 備品の管理・発注
  • イベントの企画・運営
  • 法令遵守の確認

特に、労務管理や文書管理は多くの企業で求められる基本的な業務です。これらの業務を通じて、総務としての知識やスキルを身につけることができるでしょう。

3. 必要なスキルと資格

未経験から総務に転職する際、必要なスキルや資格について知っておくことは非常に重要です。以下に、役立つスキルや資格を挙げてみます。

  • 基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)
  • ビジネスマナーやコミュニケーション能力
  • 労務管理に関する知識
  • 簿記の資格(あれば尚良し)

これらのスキルは、総務の業務を遂行する上で非常に役立ちます。また、簿記の資格を持っていると、経理業務など幅広い業務に対応できるため、転職市場での競争力が高まります。

4. 具体的な業務内容

営業から総務に転職した場合、具体的にどのような業務を行うことになるのでしょうか。ここでは、実際の業務内容をいくつか紹介します。

  • 社員の勤怠管理や給与計算
  • 新入社員の入社手続きや研修の実施
  • 社内イベントの企画・運営(忘年会や新年会など)
  • 社内文書の作成や管理(会議資料や報告書など)
  • 社内規定やマニュアルの整備

これらの業務は、企業によって異なる場合がありますが、総務の基本的な業務として多くの企業で求められています。

5. 未経験者のための学び方

総務未経験のあなたが必要な知識やスキルを身につけるためには、どのような方法があるのでしょうか。以下に、いくつかの学び方を紹介します。

  • 関連書籍を読む
  • オンライン講座を受講する
  • セミナーや勉強会に参加する
  • 実際の業務を通じて学ぶ(職場でのOJT)

特に、オンライン講座は手軽に学べるため、多忙なあなたにとっても取り組みやすい方法です。

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まとめ

営業から総務未経験のあなたが新しい職場でやることについて、具体的に理解できたでしょうか。営業職から総務職に転職する理由や、必要なスキル、具体的な業務内容、学び方についてお話ししました。総務は多岐にわたる業務を担当するため、興味を持って取り組むことで、充実した仕事ができるはずです。ぜひ、前向きに転職活動を進めてみてください。あなたの新しい挑戦が素晴らしい結果を生むことを願っています。